Beim Verfassen einer Auslandsbewerbung gilt es, sich nach den im Zielland gängigen Bewerbungsnormen zu richten. Das betrifft neben dem Lebenslauf auch das Anschreiben, das als erstes Schriftstück zur Kenntnis genommen wird, da es - wie auch in Deutschland üblich - den Bewerbungsunterlagen oben aufliegt. Fühlt sich ein Personaler vom Anschreiben formal und inhaltlich angesprochen, wird er sicher auch den Lebenslauf lesen. Im Folgenden werden deshalb die zentralen formalen und inhaltlichen Aspekte des Anschreibens im Einzelnen dargestellt:
Der Briefkopf
Es ist eine gute Idee, selbst einen Briefkopf
zu entwerfen. Dieser kann gegebenenfalls ein dezentes farbiges Element
enthalten. Im Briefkopf sind in folgender Reihenfolge der eigene Name,
Straße, PLZ Stadt, Land, Telefonnummer (mit kompletter Vorwahl aus
dem Ausland) und e-mail-Adresse anzugeben. Sollten Sie sich gegen die
Anfertigung eines eigenen Briefkopfes entscheiden, können Sie Ihre
Adresse entweder rechtsbündig oder linksbündig an den
Kopf des Briefes stellen.
Auf Ihre Adresse folgt nach einer Leerzeile das Datum
linksbündig. Hier ist zwischen der amerikanischen
und der britischen Schreibweise zu unterscheiden. Während
man in den USA March 5, 2005 schreibt, heißt
es in Großbritannien 5 March 2005.
Der Ort, an dem der Brief verfasst wurde, wird nicht genannt.
Nun schreiben Sie die Adresse des Empfängers
ebenfalls linksbündig. Beginnen Sie mit dem Namen des Adressaten
und dessen Position, dann folgt der Firmenname und die genaue Anschrift.
Der Briefkörper
Der Briefkörper beginnt mit der Anrede.
Vermeiden Sie - falls irgend möglich - die anonyme Anrede
Dear Sir or Madam. Statt dessen sollten Sie
in amerikanischen Bewerbungen Dear Ms./Mrs./Mr. (Name):
schreiben, in Großbritannien hingegen Dear Ms/Mrs/Mr
(Name). Da eine Betreffzeile insbesondere in den USA ungebräuchlich
ist, beginnt der Brief in der Regel mit einem einleitenden
Satz, der das Thema des Anschreibens benennt. Im Gegensatz zur
deutschen Schreibweise sollte der erste Satz unbedingt mit einem Großbuchstaben
begonnen werden, so zum Beispiel:
- This letter is regarding an internship position...
- Referring to our recent telephone conversation, I would like to apply for...
- With the enclosed resume/CV I would like to apply for the position of...
Sofern Sie keine Initiativbewerbung senden, sondern sich auf eine
Stellungsanzeige bewerben, sollten Sie erwähnen,
wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben
(I saw your advert on www. /in the September issue
of XY)
Anschließend sollten Sie darstellen, warum
gerade dieses Unternehmen für Sie besonders interessant ist.
Ein Kompliment zu Beginn des Schreibens, stimmt den Leser positiv und
erhöht Ihre Chancen auf eine Zusage oder Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Im nun folgenden Absatz sollten Sie auf Ihren Lebenslauf, Ihre Erfahrungen
und Interessengebiete sowie Ihre persönliche
Eignung zu sprechen kommen. Hier ist es besonders gut, wenn Sie
sich und Ihr Engagement möglichst aktiv beschreiben. Sie sollten
auch hervorheben, welche Berufserfahrungen Sie schon aufweisen können.
Der letzte Absatz rundet Ihr Anschreiben
ab. Darin bedanken Sie sich für die Aufmerksamkeit des Lesers. Es
ist sehr wichtig möglichst bald nach dem Eingang Ihres Bewerbungsschreibens
wieder den Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner zu suchen.
Das deutsche Schlussformel
Mit freundlichen Grüßen, wird im
Englischen schlicht und einfach durch Sincerely,
ausgedrückt. Unter Ihrer Unterschrift sollte Ihr Name noch einmal
in gedruckter Form erscheinen.
Der Anhang
Zu guter Letzt setzen Sie in die letzte Zeile des Briefes noch den Vermerk
Enclosure, was bedeutet, dass sie Ihrem Brief
eine Anlage (Lebenslauf) beigefügt
haben. Es ist im englischen Sprachraum nicht üblich, die Anlagen
im Einzelnen aufzulisten. In der Regel wird nur ein Lebenslauf mit dem
Anschreiben versendet.