Das Gedächtnisprotokoll ist eine Sonderform des Protokolls. Es basiert auf Erinnerungen oder Notizen zu einem zu protokollierenden Geschehen. Das heißt, Ergebnisse und Beschlüsse werden erst zu einem späteren Zeitpunkt schriftlich niedergelegt. Es hat eher privaten Charakter und ist daher an keine besondere sprachliche Form gebunden, dient jedoch dem Verfasser oder einer Gruppe als Erinnerungsstütze, indem wichtige Aussagen, Ergebnisse oder Terminabsprachen schriftlich festgehalten werden.
Ein Beispiel für ein Gedächtnisprotokoll
Thema:
Weihnachtsfeier 2001
Datum: 5. Dezember 2001
Ort/Zeit: Berlin, 14.30 Uhr
Teilnehmer/innen:
33 Schüler der 10b
Protokollant/in: Benjamin B.
Ergebnisse/Beschlüsse:
- die Weihnachtsfeier der Klasse findet einen Tag vor den Weihnachtsferien statt
- jeder bringt ein Geschenk mit im Wert von 10 Euro
- verantwortlich für die Vorbereitung sind Anja, Sebastian und Paul
- Uhrzeit und genauer Ablauf werden eine Woche davor allen bekannt gegeben
Unterschrift Protokollant/in: Benj. B.